Personne ne vous facture la paperasse. Elle n'apparaît dans aucune dépense, vous ne la passez pas en revue en fin de mois, et vous ne la comptez pas quand vous calculez si un client est rentable. Vous la payez pourtant tous les jours. Et pour beaucoup de dirigeants de TPE, ce sont des heures entières, chaque semaine, passées à ne rien facturer.
Des heures qui ne se voient nulle part
Une bonne partie de ce temps part dans trois choses : la facturation, la paie et le rapprochement bancaire. Additionnées sur une année, ces petites tâches finissent par peser lourd. Et la situation n’est pas propre à la France : en Espagne aussi, les indépendants dénoncent régulièrement le temps perdu en démarches administratives.
Ce que ces heures coûtent réellement
La bonne méthode n'est pas de valoriser ces heures au salaire d'un administratif, mais à ce que vaut la vôtre. Si votre heure se facture 40 euros, chaque heure passée sur la paperasse représente 40 euros de chiffre d’affaires que vous n’avez pas produits : multipliez par votre propre nombre d’heures. Ce n'est pas une dépense : c'est un manque à gagner, ce qui le rend beaucoup plus difficile à voir.
La simplification promise n'est jamais venue
Sur le terrain, peu de dirigeants de TPE constatent un réel allègement de leur charge administrative, et beaucoup jugent encore obscur le langage des documents administratifs. Chaque gouvernement annonce une simplification ; rares sont ceux qui la constatent vraiment.
Et l'administratif n'est que la moitié du sujet
Les déclarations et les démarches sont la partie visible. Il y a tout le reste : le devis que vous refaites pour la troisième fois, la facture recopiée depuis le bon de livraison, le courriel de mars que vous cherchez vingt minutes, les impayés relancés quand il vous reste un moment. Ces tâches-là ne figurent dans aucune obligation légale, personne ne les mesure, et elles se répètent à l'identique toute l'année.
Comment calculer votre chiffre en deux minutes
Votre chiffre vous est propre, et il vaut la peine d’être connu tâche par tâche. Trois nombres suffisent : combien de fois par jour la tâche est faite, combien de temps elle prend chaque fois, et combien vaut votre heure. Multipliez-les par 240 jours ouvrables et vous obtenez le coût annuel de cette tâche précise. Sans tableur ni formule compliquée.
Tout ne mérite pas d'être automatisé
Voici la partie que presque personne ne vous dit. Une tâche de dix minutes par jour ne rembourse pas un développement sur mesure : le coût de le faire tourner mange l'économie en quelques mois. D'autres la remboursent largement. La différence ne tient pas au poids qu'elle représente pour vous, mais à trois choses : le volume, la ressemblance entre les occurrences, et l'endroit où se trouvent les données. Si elles sont sur papier, tout change.
Avant d'embaucher quelqu'un pour la paperasse, ou de payer un outil qui promet de tout régler, il vaut la peine de savoir ce qu'elle vous coûte vraiment. Nous avons préparé un diagnostic gratuit qui le calcule en deux minutes : quatre questions, résultat à l'écran, et il vous dit si automatiser cette tâche vaut le coup ou non. Parfois la réponse est non, et il vous le dit aussi.