Hi ha dues normes en marxa i quasi tothom les confon. Verifactu regula el programari amb què emets factures. La factura electrònica de la Llei Crea i Creix regula el format i el canal pel qual viatgen entre empreses. Són obligacions distintes, amb calendaris distints, i la confusió fa que molta gent deixe de parar atenció justament quan hauria de començar a decidir.
Verifactu: el que obliga el teu programa
Verifactu no és un impost ni un format: és un requisit tècnic sobre el programari. El teu programa de facturació ha de generar un registre per cada factura, encadenar-lo mitjançant una empremta, signar-lo i fer-lo inalterable. L'objectiu declarat és acabar amb el programari de doble ús, eixe que permet esborrar una factura després d'emetre-la. Afecta tant operacions B2B com B2C.
Crea i Creix: el que obliga el format
La segona norma exigix que les factures entre empreses i professionals viatgen en format estructurat i per canals digitals. Un PDF enviat per correu no compta com a factura electrònica. El sistema haurà d'informar a més de l'estat de cada factura — emesa, rebuda, acceptada, rebutjada, pagada — cosa que es presenta com una ferramenta contra la morositat.
Els calendaris s'han mogut diverses vegades
Ací convé la prudència: ambdues normes han patit ajornaments i el desenvolupament reglamentari ha anat canviant. L'entrada en vigor està esglaonada per grandària d'empresa, amb les grans primer i els autònoms al final. Abans de planificar res, consulta l'última actualització oficial de l'AEAT o pregunta al teu gestor: les dates que circulen per internet solen estar desfasades.
Hi haurà una solució pública i gratuïta
L'Agència Tributària preveu posar a disposició una solució gratuïta, pensada especialment per a autònoms i xicotetes empreses amb poc volum de facturació. Per a qui emet poques factures al mes, pot ser suficient. Per a qui n'emet moltes, o qui ja treballa amb un programa de gestió, sol eixir millor adaptar el que ja té que afegir una ferramenta més.
El que això canvia en el teu dia a dia
El benefici real no és complir, és el que complir fa possible. Una factura estructurada ja no cal tornar a teclejar-la: les dades arriben llegibles per al teu programa. El quadrament, l'arxiu i el seguiment de cobraments deixen de ser manuals. Moltes empreses instal·laran una plataforma per a complir, i després continuaran copiant-ho tot a mà — perdent justament el que importava.
Per on començar, en la pràctica
Pregunta primer al teu gestor si el programa que ja uses complix els requisits: molts editors han actualitzat els seus productes sense avisar els clients. Després decidix qui rep les factures, qui les valida i com es corregixen els errors. Eixa organització interna és el que més falta sol fer, i no la resol cap ferramenta per si sola.
Esta reforma és una bona ocasió per a mirar el que la teua facturació et costa de veritat en temps. Hem preparat un diagnòstic gratuït que ho calcula en dos minuts: quatre preguntes, resultat en pantalla, i et diu si automatitzar eixa tasca compensa o no. De vegades la resposta és no, i també t'ho diem. Per a les dates i el teu cas concret, el teu gestor continua sent l'interlocutor.